Politique de confidentialité

Nous appliquons le principe suivant : nous ne demandons que les informations dont l'école a réellement besoin, et nous ne les utilisons que pour la raison pour laquelle elles ont été données.

Qui est responsable

ViraJe Sàrl, qui exploite l'École ViraJe
Route de Chésalles 21B, 1723 Marly
Courriel : · Téléphone : 078 766 60 29

Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à cette adresse.

Quelles données nous collectons, et pourquoi

Demande de visite et formulaire de contact

Les formulaires « Demander une visite » et « Envoyer un message » de ce site recueillent votre nom et prénom, votre adresse électronique et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone, le degré de votre enfant à la rentrée et un message libre. Ces informations servent uniquement à vous répondre et, pour une demande de visite, à convenir d'un entretien. Il ne s'agit pas d'une inscription.

Ces formulaires n'utilisent aucun service extérieur : votre demande est envoyée par courriel à l'école et une copie est enregistrée sur notre hébergement, en Suisse (Infomaniak), pour assurer le suivi. Nous n'enregistrons pas votre adresse IP avec la demande. Un contrôle automatique, sans cookie, sert à écarter les envois de robots.

Pré-inscription à l'accueil extrascolaire

Le formulaire de pré-inscription à l'AES de ce site recueille vos coordonnées (adresse électronique, prénom, nom, et votre numéro de téléphone si vous souhaitez être rappelé) ainsi que vos remarques éventuelles. Pour chaque enfant à pré-inscrire, il demande son prénom, sa date de naissance, les périodes d'accueil souhaitées dans la semaine et si l'enfant est intéressé par les ateliers et sorties du mercredi après-midi. Remplir ce formulaire ne vaut pas inscription : l'école vous recontacte ensuite, notamment en fonction des places disponibles. Comme la demande de visite, ce formulaire n'utilise aucun service extérieur : la demande est envoyée par courriel à l'école et une copie est enregistrée sur notre hébergement en Suisse.

Inscription aux ateliers de vacances

L'inscription aux ateliers de vacances se fait par un formulaire dédié à chaque période. Il recueille les coordonnées du parent (prénom, nom, adresse postale, adresse électronique, téléphone), les informations utiles à l'organisation de la journée (heure d'arrivée, accompagnement éventuel par un parent, besoin d'une garde après les activités et jusqu'à quelle heure) et, pour l'enfant, son prénom, sa date de naissance et les jours de participation.

Le formulaire demande uniquement si l'enfant présente des particularités à signaler (allergie, régime alimentaire, autre), par oui ou par non. Le détail n'est pas saisi dans le formulaire : nous en parlons ensuite directement avec vous, par téléphone ou par courriel. Ces indications touchent à la santé de l'enfant ; elles ne servent qu'à assurer sa sécurité pendant les activités et ne sont communiquées qu'aux personnes qui l'encadrent.

Votre choix concernant les photographies est demandé explicitement, avec la possibilité de refuser toute utilisation ou de n'autoriser que des images où l'enfant n'est pas reconnaissable.

Un mot sur les formulaires Google

Les formulaires d'inscription aux ateliers de vacances sont des formulaires Google (Google Forms). Les réponses sont donc enregistrées sur les serveurs de Google LLC et peuvent être traitées hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Si vous préférez ne pas passer par cet outil, vous pouvez nous transmettre les mêmes informations par courriel, par téléphone ou sur papier. Ces formulaires ne sont pas intégrés dans nos pages : Google n'est contacté que si vous cliquez sur le bouton qui ouvre le formulaire, dans un nouvel onglet.

Inscription définitive

L'inscription définitive d'un enfant à l'école ou à l'accueil extrascolaire ne se fait pas par ce site : elle se déroule ensuite directement avec l'école, après l'entretien.

Infolettre

Le formulaire d'inscription à l'infolettre recueille votre adresse électronique et, si vous le souhaitez, votre prénom et votre lien avec l'école (parent, famille intéressée, membre de l'association, ami·e). Votre demande est transmise à l'école, qui ajoute votre adresse à la liste d'envoi. L'envoi passe par le service Infomaniak Newsletter, dont les serveurs sont en Suisse. Chaque message contient un lien de désinscription, et vous pouvez aussi nous demander de vous retirer de la liste à tout moment.

Contact par courriel ou téléphone

Lorsque vous nous écrivez ou nous téléphonez, nous conservons votre message et vos coordonnées pour pouvoir vous répondre et assurer le suivi.

Espace membre

Le site comporte un espace réservé accessible par identifiant. Pour les personnes qui disposent d'un compte, nous enregistrons le nom d'utilisateur, l'adresse électronique et les données de connexion nécessaires au fonctionnement de cet espace.

Statistiques de visite

Nous mesurons la fréquentation du site avec Matomo, un outil libre installé sur notre propre hébergement, en Suisse (Infomaniak). Il fonctionne sans cookies, les adresses IP sont anonymisées (les deux derniers octets sont masqués) et les données ne sont transmises à aucun tiers. Nous l'utilisons uniquement pour savoir quelles pages et quels documents sont consultés, afin d'améliorer le site ; nous ne cherchons pas à identifier les visiteurs.

Si vous préférez ne pas être compté·e, vous pouvez le refuser ici (votre choix est mémorisé dans votre navigateur) :

Sécurité et journaux techniques

Notre hébergeur et nos outils de sécurité conservent des journaux techniques (adresse IP, date et heure, pages demandées) afin de détecter les attaques et les envois automatisés indésirables. Ces journaux ne servent pas à suivre les visiteurs.

Outils tiers et transferts à l'étranger

Par souci de transparence, voici les services extérieurs utilisés par ce site :

• Infomaniak (Suisse) : hébergement du site, réception des formulaires du site et envoi de l'infolettre.
• Google Forms (Google LLC) : formulaires d'inscription aux ateliers de vacances.
• Google Agenda (Google LLC) : nos dates (vacances, fêtes, ateliers) sont tenues dans un agenda public Google. Les « prochaines dates » affichées sur nos pages sont lues par notre serveur ; votre navigateur ne contacte pas Google pour les afficher. Google n'est contacté que si vous choisissez d'ajouter notre agenda au vôtre.
• Matomo : statistiques de visite, installé sur notre hébergement ; aucune donnée n'est transmise à un tiers.
• Google Maps (Google LLC) : uniquement si vous cliquez sur un lien vers une carte ou un itinéraire. Les plans affichés sur nos pages sont des images de swisstopo hébergées chez nous.

Les services de Google peuvent traiter des données en dehors de la Suisse, en particulier aux États-Unis. Les polices de caractères du site sont hébergées chez nous. Les liens vers nos pages Instagram et Facebook sont de simples liens : aucun mouchard de ces réseaux n'est installé sur le site.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil par un site. Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité. Les seuls cookies possibles sont ceux nécessaires à son fonctionnement, par exemple pour garder votre session ouverte dans l'espace membre ou pour mémoriser votre refus des statistiques. Si vous ouvrez un formulaire Google ou une carte Google Maps depuis nos pages, c'est Google qui peut déposer ses propres cookies sur son site ; ses règles de confidentialité s'appliquent alors. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur.

Combien de temps nous gardons vos données

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ainsi que pendant les délais imposés par la loi, notamment en matière comptable. Les demandes de visite et les messages reçus par le site sont supprimés au plus tard douze mois après le dernier échange, sauf si une inscription s'ensuit. Les adresses de l'infolettre sont gardées jusqu'à votre désinscription. Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.

Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons aucune donnée et ne les transmettons pas à des tiers à des fins commerciales. Elles ne sont communiquées qu'aux personnes de l'école qui en ont besoin dans leur fonction, aux prestataires mentionnés plus haut dans la limite de leur rôle, et aux autorités lorsque la loi l'exige.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS et hébergé en Suisse. L'accès aux données d'inscription est limité aux personnes qui en ont besoin. Aucune mesure technique n'offre une sécurité absolue, mais nous mettons en œuvre ce qui est raisonnablement exigible pour protéger ces informations.

Vos droits

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous pouvez à tout moment :

• demander quelles données nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie ;
• faire corriger une information inexacte ;
• demander la suppression de données qui ne sont plus nécessaires ;
• vous opposer à un traitement, ou retirer un consentement que vous avez donné ;
• demander vos données dans un format courant pour les transmettre ailleurs.

Une demande suffit : écrivez à . Nous pourrons vous demander de justifier votre identité, afin de ne pas remettre des données à la mauvaise personne. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Données concernant les enfants

Les données relatives aux enfants nous sont transmises par les parents ou les représentants légaux, dans le cadre de l'inscription, des ateliers de vacances et de la vie scolaire. Elles ne servent qu'à l'accueil et à l'accompagnement de l'enfant. Les indications touchant à sa santé (allergies, régime alimentaire, particularités) sont traitées avec une attention particulière : accès limité aux personnes qui encadrent l'enfant, et transmission facultative. Les photographies et les travaux d'élèves ne sont publiés qu'avec l'accord des parents, et cet accord peut être retiré en tout temps.

Modifications

Cette politique peut être adaptée si nos outils ou nos pratiques évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.